Uso do cartão de crédito e relatório de gastos.

Boa tarde Fórum,

Me encontrei em uma dúvida, após tentar melhorar o processo de uso de cartões de crédito corporativo dos funcionários da empresa que eu trabalho.

Alguns funcionários fazem o uso do cartão corporativo para:
- Abastecer veículos;
- Refeições;
- Hotéis e etc.

A minha principal dúvida é:

Os funcionários, fazendo o uso do cartão corporativo (que está em nome do funcionário), devem emitir NF ou Cupom Fiscal em nome da empresa ou em nome do colaborador?

Geralmente pedimos a emissão com o CNPJ da empresa!

Além disso, a segunda dúvida é:

Quando o funcionário utiliza cartão ou dinheiro próprio, ele emite o cupom em seu nome e pede estorno da operação?

Agradeço grandemente a ajuda pessoal! Já pesquisei bastante e não encontrei essa resposta bem clara.

Boa tarde, meu caro!

Entendo que o ideal seria sempre emitir em nome da empresa para facilitar os processos e ter maior controle sobre operações além de evitar envolver o funcionário, principalmente se estas forem com muita recorrência e altos valores. Por exemplo imagine que o funcionário gaste 5 mil reais mensais em passagens, hospedagens, alimentação etc, e emite as notas em seu nome, porém seu salario corresponde a 3 mil mensais , ele teria um "gasto" mensal superior a sua renda apenas ai, podendo cair em malha fina por isso e ter de fazer todo processo para se justificar.

Mas ressalto também que se for tudo devidamente registrado não há problemas ou vedações quanto a operação de reembolso sendo elas já registradas e reconhecidas tanto na legislação do Imposto de Renda quanto na CLT.

Na minha opinião, quanto menos envolver os funcionarios melhor.