Olá Thiago,
Em agosto de 2010 fui contratado por uma empresa para fazer o controle patrimonial pois a mesma não tinha, ela comprou um programa especifico pra isso CAF da CM Soluções, eu fiz um levantamento em toda empresa de todos os bens, anotei manualmente em uma planilha e fui etiqetando com uma etiqueta de metal com o codigo de barras, foram quase 5 mil itens, depois peguei os arquivos das NF dos últimos 5 anos fui localizando a NF referente a cada bem, digitei tudo numa planilha no exel com uma formula que me dava o valor bem atualizado e depreciado, imprimi essa tabela e lançei tudo no sistema CAF que é integrado com a Contabilidade, como a empresa não tinha um controle eficiente do imobilizado deu uma diferença e ai antes de começar a rodar o CAF integrado com a contabilidade, tivemos que fazer ajustes na contabilidade e juntamos todo o documento feito para ter-mos rspaudo junto ao fisco. Cadastrei todos os Setores e cada um com um responsável pelos bens, eles tinham que estar sempre me informando qualquer acontecimento refente os bens, hoje a empresa sabe o que tem, onde estão, quantos foram danificados ou descartados, etc. Tem um controle total de todo o Ativo Imobilizado. O programa é bem completo, faz a depreciação mensal, faz qualquer tipo de baixa, ou seja faz todo o movimento relacionado ao Ativo Imobilizado e tudo integrado com a contabilidade. Todos os funcionários da empresa foram concientizados da importancia da preservaão do patrimonio da empresa, a medida que eu ia passando pelos setores ia informando aos funcionarios, e os gerentes dos setores foram reunidos e informado d como deveriam proceder.
Escrevi muito, mas espero ter ajudado em alguma coisa.
Abraços