Boa tarde, Fernanda
Cada organização tem uma maneira de trabalhar com arquivos, em nossa empresa funciona assim e sugerimos;
Os documentos podem ser divididos em duas categorias para fins de arquivos:
Documentos Contábeis, e Documentos Legais:
DOCUMENTOS CONTÁBEIS
Os documentos contábeis devem ser arquivados em ordem cronológica de data , em alguns casos em ordem cronológica de lançamentos nos livros fiscais, separados e arquivados por mês, por trimestre ou por ano, de conformidade com o volume de documentos de cada empresa .
Os principais documentos contábeis são:
notas de compra/serviços, notas de vendas/serviços, extratos bancários,duplicatas pagas, comprovantes de despesas/custos, cópias de cheques, comprovantes de débitos/créditos bancários, outros documentos contabilizados
DOCUMENTOS LEGAIS
Os documentos legais podem ser divididos e arquivados separadamente, sendo uma pasta para os documentos: FEDERAL, ESTADUAL, MUNICIPAL, MINISTÉRIO DO TRABALHO, CONTRATOS, INSS, SINDICAL e DIVERSOS.
espero ter ajudado...
Att.