Boa noite Ana Lucia,
Vamos supor que você tenha adquirido um veículo para integrar os bens Ativo Imobilizado de sua empresa por R$ 120.000,00. Vamos supor ainda que este veículo tenha sido adquirido a vista e que esta operação tenha ocorrido no mês de Agosto deste ano.
Segundo a "tabela" que lhe indiquei os veículos automóveis cuja NCM é 8703, têm um prazo de vida útil de 5 anos e sofrem a taxa de depreciação de 20% ao ano.
Entenda por "depreciação" a desvalorização do bem. O bem estará totalmente depreciado quando a depreciação atingir 100% de seu valor. Vale dizer que no nosso caso se você depreciar 20% ao ano, em cinco anos este veículo estará totalmente depreciado. Note na tabela enviada que se você multiplicar o número de anos indicado na coluna "prazo de vida útil" pela taxa anual de depreciação, sempre dará 100%.
Quer dizer então que uma vez totalmente depreciado o veiculo "não vale nada"?
Não! Isto quer dizer que depois de totalmente depreciado o veículo já atingiu o prazo máximo de sua vida útil, ou seja, "já se pagou". Neste caso se você vendê-lo por qualquer valor terá lucro, pois, tecnicamente o custo de seu veículo é zero.
A depreciação é uma despesa que deve ser reconhecida mês a mês até que atinja os 100% do bem que se deprecia. A contrapartida desta despesa deve ser lançada como conta redutora da que indica a aquisição do bem. Assim, os usuários da contabilidade têm o valor atualizado pela simples diminuição gráfica que será representado pelo custo de aquisição diminuído do total já depreciado.
Cálculos para Depreciação
Se soubermos que o total do veículo é 120.000,00 e que a taxa de depreciação anual é de 20%, para acharmos o valor mensal da depreciação, basta aplicar o percentual acima e dividir por doze, logo;
120.000,00 x 20% = 24.000,00 - Depreciação anual
24.000,00 : 12 = 2.000,00 - Depreciação Mensal
Vejamos agora como se distribui os 5 anos ou 60 meses durante os quais você tem que depreciar o veículo:
04 meses de 2007 = Setembro a Dezembro
12 meses de 2008 = Janeiro a Dezembro
12 meses de 2009 = Janeiro a Dezembro
12 meses de 2010 = Janeiro a Dezembro
12 meses de 2011 = Janeiro a Dezembro
08 meses de 2012 = Janeiro a Agosto
Total = (4+12+12+12+10) = 60
Agora é só substituir os valores:
04 x 2.000,00 = 8.000,00
12 x 2.000,00 = 24.000,00
12 x 2.000,00 = 24.000,00
12 x 2.000,00 = 24.000,00
12 x 2.000,00 = 24.000,00
08 x 2.000,00 = 16.000,00
Total = 120.000,00
Lançamentos Contábeis:
pela aquisição do veículo
D - Veículos Automotores (AI)
C - Fornecedores (PC) - 120.000,00
pelo pagamento
D - Fornecedores (PC)
C - Caixa/Bancos Conta Movimento (AC) - 120.000,00
pela depreciação mensal
D - Depreciações (CR)
C - Depreciação Acumulada (AI) - 2.000,00
Legenda:
AC - Ativo Circulante
AI - Ativo Imobilizado
PC - Passivo Circulante
CR - Contas de Resultado
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