Estoques Contagem Fisica

Prezados, trabalho em uma empresa que comercializa produtos quimicos. Utilizamos de Armazem Geral espscializado. Ao realizar uma medição de rotina equivalente a uma contagem fisica constatou-se que o estoque fisico é maior do que o fiscal. Como fazer o ajuste? Algo com relação ao ICMS e IPI? Obrigado pela ajuda

Edson, boa noite

Neste caso terás de efetuar um ajuste de inventário de estoques, cujo efeito será crédito em resultado.
Abraço

Fará o lançamento:
D-estoques
C-CMV

Edson Cruz, seja bem vindo ao poderoso Forum Contábeis.

ESTOQUES - DIFERENÇA APURADA ENTRE O ESTOQUE FÍSICO E O CONTÁBIL

De acordo com o art. 12, § 4º da Instrução Normativa SRF nº 93/97, a pessoa jurídica que possuir registro permanente de estoques, integrado e coordenado com a contabilidade, deverá ajustar os saldos contábeis, em relação à contagem física, ao final de cada ano-calendário, ou no encerramento do período de apuração, nos casos de incorporação, fusão, cisão ou encerramento de atividades.

Vamos por estas linhas observar os procedimentos básicos para a regularização das divergências eventualmente constatadas no confronto entre as quantidades registradas na escrituração contábil e aquelas apuradas mediante inventário físico, sem, todavia, nos aventurarmos nos aspectos pertinentes à legislação do ICMS/IPI que, obviamente, deve ser consultada na ocorrência dos eventos aqui mencionados.

FORMA DE REGULARIZAÇÃO - Na contabilidade, a regularização das divergências entre o estoque físico e o contábil é efetuada mediante registro a débito ou a crédito da conta de Estoques, conforme sejam apuradas faltas ou sobras, respectivamente.

Na maioria das vezes, tais divergências, além de serem pouco significativas, são decorrentes de erros no registro da movimentação dos estoques e, desse modo, o lançamento relativo ao ajuste terá como contrapartida a conta de Custo das Mercadorias Vendidas.

Observamos, no entanto, que pode ocorrer que as faltas detectadas no confronto dos saldos apurados no inventário físico e aqueles registrados nas fichas de estoque sejam de grande monta, decorrentes de eventos não relacionados com as operações normais da empresa, ou seja, que as divergências provenham de furto, roubo, etc.

Nesses casos, se confirmada tal suspeita, a contrapartida do ajuste dos saldos dos estoques deverá ser registrada como despesa não operacional na conta Quebras e Perdas de Estoques.

Ajuste Decorrente de Erro na Escrituração Contábil - Considerando-se que determinada empresa comercial possua controle permanente de estoques e, em 31.12.01, após contagem física, tenha apurado divergências entre o estoque físico e o contábil, em decorrência de engano no registro da movimentação dos estoques:

Nesse caso, os lançamentos relativos à regularização dos estoques poderiam ser efetuados da seguinte forma:

a) Pela regularização das sobras no estoque:
D - ESTOQUES (Ativo Circulante) Mercadoria para Revenda
C - CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS (Resultado)

Pela regularização das sobras apuradas nos estoques de mercadoria para revenda, conforme inventário efetuado nesta data

b) Pela regularização das faltas no estoque:
D - CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS (Resultado)
C - ESTOQUES (Ativo Circulante)

Pela regularização das faltas apuradas nos estoques de mercadoria para revenda, conforme inventário elaborado nesta data, a saber:

O lançamento relativo à regularização dos estoques, nesse caso, seria efetuado da seguinte forma:
a) Pelo registro das perdas apuradas no inventário:

D - QUEBRAS E PERDAS DE ESTOQUES (Resultado)
C - ESTOQUES (Ativo Circulante)

Bons estudos!!!