caixa credor

Bom dia,
Gostaria que alguem pudesse me ajudar.
Estou fechando o balanço 2011 de uma empresa, acontece que o caixa ficou credor, para que isso se regularize fui orientada a lançar um emprestimo do sócio para a empresa. Gostaria de saber se isso é correto e quais os procedimentos corretos. Se precisa de algum documento que comprove esse procedimento?
Agradeço desde já a atenção!

Bom dia..

Esse registro contábil não é algo que se deva aconselhar, já que não transcreveria a realidade da empresa. Porém sabemos que a Conta "caixa" não pode ficar negativa, se você optar pelo registro de empréstimo do sócio para a empresa, deverá faze-lo com recibo assinado. Sugiro que consulte o Livro Razão da conta caixa, e verifique todos os momentos em que ele ficou credor, assim você poderá fazer vários recibos de empréstimo, para que o Caixa não fique "negativo" em nenhum momento do período. Lembre que isso irá gerar uma obrigação da empresa para com o sócio e isso em algum momento deverá ser quitado. Se o sócio apresentar Declaração anual de Ajuste, essa informação deverá constar na mesma.

Att.

Cara Francineide,

Não é correto o saldo de caixa ficar credor. Significa que foram pagos valores acima dos valores recebidos. Normalmente a fiscalização entende que houve vendas sem a emissão do documento fiscal. Quanto a lançamento de recebimento de emprestimo concedido por sócio, temos duas questões a considerar:
1 - O sócio tem capacidade financeira (rendas declaradas) para efetuar o empréstimo?
2 - Mesmo que tenha essa capacidade, o empréstimo foi declarado pelo mesmo no IRPF do exercício de 2012, ano-calendário 2011?
Eu faria uma análise para identificação do pagamento que ocasionou a mudança de saldo para credor e verificaria a possibilidade de anulação do lançamento. Tomando esta providencia, o risco seria a constação da existencia de um "passivo ficticio"(pagamento efetuado sem o registro). Outro caminho seria o "recebimento" de algum ativo (duplicatas, por exemplo) via caixa. Tudo depende dos valores envolvidos no problema.

Agradeço a colaboração dos colegas.

Será que não foi feito algum suprimento de caixa e o cheque não foi anexado ao movimento do caixa?

Verifique a numeração dos cheques da empresa.

Olá, boa tarde pessoal!

Além do que já foi dito pelos colegas, é fato que estas situações acontecem pela falta de controle da conta caixa na empresa, infelizmente muitos pessoas que iniciam a atividade empresarial estão despreparadas para exercer esta profissão por desconhecer a área administrativa e contábil.

Em escritórios contábeis que trabalhei, procurei orientar todos os empresários à respeito deste controle e solicitei que adotassem os Livros Caixa e de Conta Corrente para os bancos, e com isso pudessem controlar o fluxo financeiro da empresa.

Esta é uma medida necessária para que não haja este tipo de problema.

Abraços