Caro Lucas da Rocha Antunes, bom dia
Tenho uma dúvida a respeito do lançamento da taxa de administração. a contabilização da taxa de administração, eu faço a contabilização no momento da venda ou apenas na data do recebimento do valor pelo cliente??
Uma corrente de contadores prefere reconhecer as despesas com as taxas de administração simultaneamente à venda, e outra contabiliza isto somente por ocasião do recebimento; faço parte do segundo grupo.
Nas vendas via cartão de crédito a administradora Cielo faz os pagamentos em 31 dias, enquanto que a Redecard liquida os valores após 30 dias.
Ultimamente, por medidas de segurança, os cartões são com chip e as vendas são somente com senha, porém, é possível fazer compras pela internet e pagar com cartão com chip informando apenas o código de segurança. Como pode acontecer de uma empresa ser fraudada por um cartão clonado ou hackeado, fatalmente a administradora descontará isto nos próximos pagamentos ou até mesmo antes se o proprietário do cartão constatar o problema.
Portanto, contabilizando a despesa com taxa de administração no momento da venda, se a administradora futuramente negar um pagamento por algum motivo já elencado acima, repousa o risco implícito de ter sido registrada uma despesa indevidamente, e conforme for o regime de tributação do contribuinte, isto inspirará mais cuidados e preocupações ainda.
Lanço da seguinte maneira:
1 - Na venda:
D) Administradora X
C) Receitas
R$ Valor bruto da venda
D) Despesas a apropriar
C) Administradora X - Taxa a Incorrer (conta redutora)
R$ Porcentagem de administração
2 - No recebimento:
D) Banco Y
C) Administradora X
R$ Valor líquido
D) Despesas Financeiras
C) Despesas a apropriar
R$ Valor da taxa de administração
D) Administradora X - Taxa a Incorrer
C) Administradora X
R$ Valor da taxa de administração
Pode parecer algo trabalhoso, no entanto, classifico o procedimento desta maneira como seguro e gerador de informações financeiras importantes.