pagamentos de terceiros

Boa tarde,
Em nossa empresa passaremos a ter um procedimento que será da seguinte maneira:
Uma empresa que presta serviços para nós estará disponibilizando alguns cursos para treinamento de nossos funcionários, esses cursos e despesas (refeição, locomoção e estadias) serão pagos por nós, mas ao final dos meses seremos reembolsados pelo valor gasto dentro dos mesmos.

Gostaria de saber se é correto criarmos uma conta no resultado como "Despesas de Terceiros" assim lançamos todas as despesas e quando recebermos o reembolso contabilizamos este como Recuperação de Despesas na mesma conta de resultado, ou o correto seria criarmos uma conta no Ativo denominada "Adiantamento a Terceiros"?

Att.

A conta não ficaria no resultado, pois não se trata de uma despesa da empresa, o correto seria abrir uma conta em seu ativo, os lançamentos ficam da seguinte forma:

Pelo pagamento da despesa:

D-Créditos e Valores a Receber de 3º (ativo)
C-Caixa/Banco

Pelo recebimento do reembolso

D-Caixa/Banco
C-Créditos e Valores a Receber de 3º (ativo)