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Dúvida no Livro Caixa

leila costa

Leila Costa

Ouro DIVISÃO 1, Não Informado
há 11 anos Quinta-Feira | 27 dezembro 2012 | 12:06

Caros Colegas.

Bom dia. Peço uma ajuda. Uma empresa (prestadora de serviço) iniciou suas atividades em 01/12/2012, tendo sido admitidos 14 funcionários. Já foi realizado o pagto da 2ª parcela do 13º salário, porém a empresa só emitirá nota fiscal em 01/2013.

Minha dúvida é a seguinte: 1ªPreciso ter dinheiro em caixa para cobrir esse pgto do 13º salário. Como faço. Seria o capital integralizado o saldo inicial do Caixa? Os sócios podem colocar do "bolso". Como se chamaria essa operação?
2ª Devo iniciar o livro nº 01 em 01/12 e encerrar em 31/12?

Desculpem minha falta de conhecimento, mas nunca fiz um livro caixa e estou preocupada.

Obrigada a todos que puderem me ajudar.

Leila
José Irineu F. Neto

José Irineu F. Neto

Ouro DIVISÃO 2, Analista Fiscal
há 11 anos Quinta-Feira | 27 dezembro 2012 | 12:33

Boa tarde Leila,

As ME e as EPP optantes pelo Simples Nacional (se for o caso)deverão adotar para os registros e controles das operações e prestações por elas realizadas:

I - Livro Caixa, no qual deverá estar escriturada toda a sua movimentação financeira e bancária;

II - Livro Registro de Inventário, no qual deverão constar registrados os estoques existentes no término de cada ano-calendário, quando contribuinte do ICMS;

III - Livro Registro de Entradas, modelo 1 ou 1-A, destinado à escrituração dos documentos fiscais relativos às entradas de mercadorias ou bens e às aquisições de serviços de transporte e de comunicação efetuadas a qualquer título pelo estabelecimento, quando contribuinte do ICMS;

IV - Livro Registro dos Serviços Prestados, destinado ao registro dos documentos fiscais relativos aos serviços prestados sujeitos ao ISS, quando contribuinte do ISS;

V - Livro Registro de Serviços Tomados, destinado ao registro dos documentos fiscais relativos aos serviços tomados sujeitos ao ISS;

VI - Livro de Registro de Entrada e Saída de Selo de Controle, caso exigível pela legislação do Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI.

Livros Específicos

Além dos livros previstos, serão utilizados:

I - Livro Registro de Impressão de Documentos Fiscais, pelo estabelecimento gráfico para registro dos impressos que confeccionar para terceiros ou para uso próprio;

II - Livros específicos pelos contribuintes que comercializem combustíveis;

III - Livro Registro de Veículos, por todas as pessoas que interfiram habitualmente no processo de intermediação de veículos, inclusive como simples depositários ou expositores.


Você tambem poderá encontra diversos assuntos relacionados ao livro caixa nos tópicos anteriores fazendo a pesquisa pelo assunto central (livro caixa).
Boas Festas e próspero ano Novo

José Irineu F. Neto

"Para Deus todas as coisas são possíveis." (Mateus 19:26)
HUBERLAN LOPES

Huberlan Lopes

Bronze DIVISÃO 5, Assistente Contabilidade
há 11 anos Quinta-Feira | 27 dezembro 2012 | 14:40

Boa tarde Leila,
O livro caixa deverá conter toda a movimentação no que tange entradas e saídas de capital da empresa. O fato da empresa só emitir a NF em janeiro não irá interferir no registro pois o Fator é que a empresa já possui capital em caixa proveniente da integralização dos sócios, caso o capital em caixa não seja suficiente poderá ser feito um empréstimo de sócio para suprir o caixa da empresa assim poderá ser feito o pagamento. Lembrando que o empréstimo será uma obrigação que a empresa terá com o sócio porem acredito que somente o capital em caixa será suficiente para realizar o pagamento.

Josafá Nunes dos Santos

Josafá Nunes dos Santos

Bronze DIVISÃO 4, Consultor(a) Contabilidade
há 11 anos Quinta-Feira | 27 dezembro 2012 | 16:01

Boa Tarde, Leila.


Independente do Regime Tributário e da forma de Personificação da Pessoa Jurídica, todas elas estão obrigados a escrituração contábil, conforme expressa o artigo 1.179 do Novo Código Civil.
Quando a Receita Federal diz que aceita a apresentação do Livro Caixa, incluindo a movimentação bancária, artigo 527 do RIR, ela não pode eximir a responsabilidade pela escrituração contábil.
O fato narrado por ti deve se ater a um estudo do capital.
Os gastos que ocorrerá até o efetivo recebimento de valores deve ser elaborado com a finalidade dos desembolsos a serem completados, bem como sua origem, se o capital não for suficiente.
Todos estes fatos, são contábeis, não podemos esquecer que o Livro Caixa se resume em entradas e saídas efetivas.
O fato que por ventura possa ocorrer registro maior de saída sem a devida origem pode ser interpretado como indício de crime contra ordem tributária.
O Livro Caixa pode ser ater a exigência do Fluxo de Caixa, mas todos os fatos mencionados por ti devem ser objeto de uma boa escrituração alicerçada por documentos fidedignos.

Josafá Nunes
Consultor Tributário
Paulo Henrique de Castro Ferreira
Consultor Especial

Paulo Henrique de Castro Ferreira

Consultor Especial , Contador(a)
há 11 anos Quinta-Feira | 27 dezembro 2012 | 18:20

Leila boa tarde.

No livro caixa não existe provisão ou previsão: ele demonstra a real entrada ou saída de recursos de uma empresa.

Se você tem empregados e os pagou é porque tem saldo no caixa para efetuar a operação.

A questão da "NF só em Janeiro" pelo que entendi o cliente já pagou a vocês porém a NF não foi confeccionada.

Se foi esta operação você criará uma conta denominada "adiantamento de clientes".

Caso foi dinheiro do boldo do sócio os procedimentos já foram esclarecidos pelos nobres colegas acima.

att

Atenciosamente.

Paulo Henrique de C. Ferreira
Contador CRC MG 106412/O - Perito Contábil CNPC 087 - Avaliador Imobiliário CNAI 23358
Avaliação de empresas e processos de transferência societária;
Especialista em 3º Setor e em fusões, cisões e incorporações;
https://www.psce.com.br
Atenção: não dou consultorias por telefone! Somente por e-mail ou via whatsapp (audio ou mensagem)

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