transferencia pj para pf pgto de cartao

Boa noite a todos,

estou com um grave problema, quem sabe alguem ja passou por isso e possa me ajudar....
Tenho uma cliente do simples nacional que faz compras para revender na empresa com cartao de credito de pessoa fisica, não contente ela faz uma transferencia da PJ para PF com os valores da compra para pagar o cartao.
Pergunto...como vou dar baixa nessa notas dentro da contabilidade e como lançar a transferencia.
Ela é minha cliente desde 2009 e ja fez coisas piores, por conta de tantos erros 2009 e 2010 fiz somente o livro caixa, mas estou tentando começar a contabilidade a partir de 2011.
Só para conhecimento tivemos uma conversa ontem para ver se as coisas melhoravam e ela preferiu ir buscar alguem que responda por tais erros.....ou seja não preetende mudar o ritmo.

Agradeço a atenção de quem conseguir me ajudar.

Bom dia Wanessa.

A primeira coisa a se fazer é informar por escrito a mesma que este procedimento não é correto e explicar os motivos.

Mas vamos ao caso que ja foi feito errado.

Pelo que entendi, me corrija se estiver errado, ela faz compras com NF em nome da empresa, mas paga os fornecedores com cartão PF.


Pela provisão das NFs:

D - Estoque (AC) ou Compras (CR)
C - Fornecedor (PC)

Pelo pagamento com cartão:

D - Fornecedor (PC)
C - Empréstimo de sócios (PNC)

Pelo pagamento ao sócio

D - Emprestimo a sócio
C - Banco

Você tem que ver nos extratos se os nomes dos fornecedores constam

att

Olá bom dia!

Uma forma de convencer o cliente à não utilizar a conta da pessoa física para pagamentos de contas da pessoa jurídica é explicar as consequências quando o Fisco faz autuações com imposição de multas e juros em casos de sonegação fiscal.

Informe aos clientes que o Fisco está implantando a Malha Fina para pessoas jurídicas, onde serão cruzadas as informações fiscais de PJ com PF e as mesmas deverão estar coerentes.

Esta é somente uma questão de organização, que o empresário precisa se estruturar e trabalhar de forma correta, senão o empresário e o contador ficam expostos às infrações fiscais.

Oriente os empresários à utilizarem livros caixa e de conta corrente para controlar a movimentação financeira, emitindo notas fiscais nas vendas e comprando somente com fornecedor apresentando a nota fiscal da compra.

Boa tarde Paulo e Gilberto,

agradeço a resposta de vcs me ajudou bastante, os fornecedores constam sim no extrato...menos mal...
Queria aproveitar a super boa vontade de voces e pedir mais uma opiniao sobre uma 2º empresa um pouco pior que essa.

O caso é o seguinte SIMPLES NACIONAL peguei a empresa em 2008, ainda tinha faturamento baixo,e quase tudo estava em ordem, menos a contabilidade tentei começar a fazer mas nunca me forneceram todos os documentos, então em 2010 decidi fazer uma carta depois de tantos e-mails avisando sobre os perigos fiscais, deixando claro os erros da empresa e ficando claro que o socio naõ queria contabilidade, ele assinou ,eu tbm e uma testemunha.Ficou acordado que 2011 seria colocado no lugar, mas ao inves de melhorar piorou...hoje ele tira dinheiro da empresa para conta da esposa que não é socia,não entrega a documentação correta, paga contas pessoais,usa o cartao de credito da empresa para contas pessoais e o pior ao meu ver ele esta sem alguem que possa emitir nota entaõ faz vendas diz que manda a nota deepois e logico sem organização nenhuma acaba não mandando,porem o pgto cai na conta da empresa em boleto ,cheque ,credito ,debito...
O estoque esta todo errado, a pessoa do comercial apagou tudo sem meu concentimento e refez ou seja nada bate com nada.
Preciso colocar essa empresa no lugar e quero devolver ela agora em março, liguei no CRC e falei com um fiscal que me mandou não esconder nada na contabilidade,gostaria de saber o que pode acontecer comigo realmente se a receita pegar tudo isso...Na verdade venho avisando a tempos que isso não deve ser dessa maneira mas ´´e como se eu não falasse nada,não devolvi antes a empresa pq praticamente ela é meu sustento mas estou com muito medo e prefiro voltar a trabalhar em escritorio a ter que me ferrar....
Realmente preciso saber o que fazer nessa situação....Agradeço muito a ajuda de voces...

Olá Wanessa!

O que eu posso te dizer é que esta é uma situação pessoal, o Contador tem que contabilizar os documentos que lhe são fornecidos, e o resultado é de responsabilidade da empresa e do contador.

Mas o Contador precisa estar ciente das informações que está contabilizando para não ocorrer de contabilizar documentos sem validade ou gerar resultados incorretos.

Porque a responsabilidade é do Contador quanto à contabilização.

Oi Gilberto,

sei que é pessoal, vou levar a risca os documentos com validade o resto deixar as contas em aberto mesmo....
Meu maior medo é acabar eu tendo qque responder a algum processo por conta do empresario que não esta nem ai para nada.

Obrigada mais uma vez e parabens pelos suas postagens, estou sempre buscando informações e vejo sempre seus comentarios bem explicativos.

abs

Faço minhas as palavras do amigo Gilberto.

att