Imprimir ou não comprovantes de pagamento

Pessoal,

Gostaria da opnião de vocês sobre imprimir ou não comprovantes de pagamento. Fiscal ou Contabilmente é obrigatório e/ou necessário a impressão de todos os comprovantes de pagamentos por parte das empresas? Tenho um cliente que gostaria de não mais imprimir esses comprovantes e me fez esse questionamento. Penso que as contas de despesas não teria muito problema mas a questão são os impostos. O que acham?

Grata.

Indira,

Tem que ter o comprovante para fins fiscais e contábeis, não necessariamente impressos.

No meu caso, optei por não mais deixá-los impressos e somente em arquivo em pasta na rede, commpartilhando com alguns usuários.

Alguns que são inevitáveis tê-lo impresso (grande minoria), digitalizo e envio o original imediatamente para arquivo.

Para isso, temos também um TI que faz backup diariamente dos arquivos de rede, garantindo a segurança dos arquivos.

Desde que se solicitado, você consiga comprovar tais pagamentos, seja por meio digital ou impresso, não há problemas.

Abs

Leandro e os relatórios da Sefip você também só mantêm em arquivo?
Obrigada!

Sim,

Apesar que esses acabo imprimindo, pois tenho quase todos os meses, pois tenho que apresentar a terceiros.

Abs

Boa noite Indira.

A gente fica muito acostumado em só ver a contabilidade como apurar impostos e folha e acaba por esquecer que além disso estamos fazendo um estudo da vida da empresa.

Esta "vida" é relatada pelas entradas e saídas de bens ou serviços, os pagamentos e recebimentos; rendimentos e outros.

Você pode até não imprimir, mas precisa da documentação hábil que comprove o pagamento.

saudações