Cautela de entrega de chaves da empresa

Bom dia a tds!

O chefe operacional da empresa trocou a fechadura da porta de entrada, fez as cópias das chaves e as entregou para alguns funcionários, tanto administrativos quanto operacionais. Mas ele solicitou que fosse feita uma cautela sobre isso, firmando que foi entregue ao funcionário essas chaves, até para caso ele perca ele será descontado a confecção de outra. Mas como eu nunca passei por isso (cautela de chaves) não sei o que colocar, e não encontro nenhuma compatível. Algum de vcs tem 1 modelo disponível?

Grato

Bom dia Marlon

TERMO DE RESPONSABILIDADE


(nome), (estado civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), mediante este instrumento declara responsabilizar-se pela conservação de (descrever o bem), de propriedade de (nome), (estado civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), pelo prazo de (x) dias, a contar desta data, comprometendo-se a devolvê-lo em perfeito estado ao fim deste prazo.

Em caso de extravio e danos que acarretem a perda total ou parcial do bem, fica obriga a ressarcir o proprietário dos prejuízos experimentados.


(localidade), (dias) de (mês) de (ano).


(assinatura)
(nome)





Atestamos que o bem foi devolvido em (dia)/(mês)/(ano), nas seguintes condições:

(_) Em perfeito estado
(_) Apresentando defeito
(_) Faltando peças ou acessórios


(assinatura)
(nome do responsável pelo recebimento)

Espero ter ajudado