Retroagir registro de funcionario

Bom dia, tenho uma funcionária que está na empresa desde o mês de janeiro de 2013 e só agora eles mandaram fazer o registro retroativo, sendo que o exame admissional está com data de 06/06/2013. Avisei sobre as penalidades da data incorreta no ASO admissional e fiz um termo de responsabilidade para a mesma assinar isentando o escritório de qualquer penalidade futura que venha sofrer. Mas minha dúvida é como rodar a folha retroativa (pois essa empresa tem mais funcionarios), como informar o Sefip, a multa do CAGED... Agradeço a ajuda de quem puder me solucionar nessa situação, pois é o primeiro caso retroativo que tenho que resolver!

Bom dia Amanda

Terás que refazer a folha e o sefip, desde janeiro e gerar o fgts e inss só desse funcionário.

Abs

Então devo informar no Sefip somente essa funcionaria?

Amanda Moraes, você tem que informar todos funcionario novamente, o que vai mudar é a modalidade, ou seja, o funcionario que já estava na GFIP, deverá ser alocados na "modalidade 9" e este funcionario na "modalidade Branco - recolhimento ao FGTS e declaração previdência". Fazendo isso o FGTS será calculado e quanto a GPS você entra no site da previdência social e tira a GPS somente com base no salario deste funcionario.

Segundo o manual da CAGED, segue orientação;

11.1. Procedimentos no caso de Multa
Preencher o Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF em duas vias, informando no campo 04 (código da Receita), ”2877” e Número de Referência Oculto843-7.
A multa é calculada de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de empregados omitidos. Para encontrar o período de atraso, iniciar a contagem a partir da data máxima permitida para a postagem das informações, ou seja, o dia 07 do mês subseqüente à movimentação não declarada.
Período de Atraso
Valor p/ Empregado (R$)
até 30 dias
4,47
de 31 a 60 dias
6,70
Acima de 60 dias
13,40
10
Multiplicar o valor conforme período de atraso, pelo número de empregados omitidos.
Ao efetuar o pagamento da multa através do DARF, procure fazê-lo no mesmo dia da postagem ou entrega das informações. Arquivar uma via do DARF junto com os relatórios/extratos/disquete para comprovação junto à fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego.
Não é necessário enviar cópia do DARF ao Ministério do Trabalho e Emprego.
Os valores da Tabela de Multas devem ser pagos antes de qualquer procedimento fiscal por parte do Ministério do Trabalho e Emprego.

Fonte:MANUAL CAGED

Entendi, vou começar fazer aqui e qualquer coisa volto apostar. Obrigada pelas respostas!!
Abraços

Bom dia colegas,
estou com outra dúvida... Se a empresa não pagou os FGTS's de janeiro até maio, ao invés de colocar os outros funcionarios na modalidade "9" eu posso deixar todos no "recolhimento ao FGTS. .."?

Amanda se voce deixar todos no recolhimento do FGTS o SEFIP ira gerar a guia de FGTS para todos os funcionarios alocados no reclhimento do FGTS.

Mas então nesse caso, vou ter que deixa-los em inofrmações anteriores e apenas a nova funcionaria em recolhimento. Depois disso volto recalculando as guias do FGTS? Pois a empresa não pagou.

Pode sim Amanda.

Se não houve recolhimento desse período, você refaz a GFIP incluindo o funcionário que estava sem registro. Essa nova GFIP vai substituir a anterior.

Att

Amanda Moraes
Faça a transmissão novamente da Gfip que esta nova ira substituir a antiga e faça o pgto das guias.

Amanda Moraes, quando for incluir um funcionario e ainda se encontra em aberto a GRF, você informa todos na modalidade "branco", para recolher o FGTS. Você não precisa enviar uma GFIP para incluir o funcionario e outra para recolher o FGTS em atraso, para isto pode utilizar a mesma GFIP. Você somente irá informar na modalidade "9" quando o GRF foi pago no tempo certo.

Boa tarde, obrigada a todos pela a ajuda.
Abraços!!

Boa tarde galera, já fiz tudo o que precisa quando retroage um registro, porém surguiu outra duvida, a GRCSU eu faço normal? Ao colocar a data para pagamento automaticamente vai calcular os juros? Fico grata desde já para quem puder me ajudar
Att

Amanda

O sistema da CAIXA não calcula os juros. Você irá emitir normalmente, com valor original e quando for pagar o caixa irá aplicar os encargos.

Att,

Grata, abçs

Pessoal, boa tarde... mais uma duvida rsrs
As guias de GPS do mês de janeiro à maio a empresa pagou. Agora pra pagar apenas da funcionária que teve seu registro retroativo eu recalculo apenas o valor referente ao inss dela não é isso? Se não, qual seria o procedimento?

Amanda,

Isso mesmo, somente recolhe a GPS sobre essa funcionaria.

Valeu Cabral!! ;)