Boa tarde, Viviane!
Tenho apenas o rascunho de um passo a passo, espero que ajude:
1-) No seu sistema da Folha de Pagamento, gere o arquivo do HOMOLOGNET.
2-) Eu prefiro acessar pelo Mozilla Firefox
3-) Se a sua empresa autorizar, você pode fazer os cadastros sem o Certificado Digital:
= homolognet2.mte.gov.br
= Acesso Comum > Cadastre-se > Identificação da Empresa > CNPJ ou CEI > CPF > Incluir Usuário (você cadastra as pessoas que vão utilizar o sistema)
3-) Faça a importação do arquivo da Folha de Pagamento
4-) Pode ser que acuse algumas divergências: o CNAE precisa ter 07 números, precisa informar o CNPJ do Sindicato Patronal e dos Funcionários, a data base da categoria...
5-) Vá corrigindo as divergências e salvando, passando de uma aba p/ outra até chegar no final, após todos os meses, vem a aba c/ os descontos da rescisão, se precisar pode criar Rubricas Externas p/ desconto ou provento.
6-) Conseguindo salvar a aba dos descontos, compare os valores.
2-) Caso contrário:
= verifique quais são os valores divergentes.
= confira se as informações que você colocou na aba do Funcionário estão certas.
= geralmente o Saldo de Salário nunca bate porque o Homolognet divide o salário por 31 dias ao invés de 30 - neste caso crie uma rubrica externa e lance o valor da diferença.
= sempre informe Salário Fixo + Variável, mesmo que o funcionário só receba pelo fixo.
= confira as horas extras, adicionais (noturno, periculosidade...), DSR (cópia do holerite)
O valor da rescisão da folha geralmente é maior que do Homolognet e a única forma que encontrei para fazer o acerto, após uma conferência mês a mês, foi criando rubricas externas c/ os mesmos nomes das que são geradas pelo sistema e assim, lançando o valor da diferença.
Em último caso, se precisar, faça o lançamento manual, é o melhor a fazer p/ que comece a entender os cálculos do sistema.
Veja se consegue e poste p/ sabermos se conseguiu ou se precisa de mais orientações.