Boa tarde, Maiara!
O Homolognet é um sistema do MTPS, onde o empregador lança todas as rescisões que precisam de Homologação.
Na maioria dos Estados, apenas o MTPS está exigindo o Homolognet nas homologações, mas em breve todos os Sindicatos serão obrigados a utilizarem e a exigirem este sistema, das empresas.
Seguem algumas orientações já enviadas pelos nossos colegas e algumas minhas:
1-) No seu sistema da Folha de Pagamento, calcule a rescisão e gere o arquivo do HOMOLOGNET em XML.
2-) Acesse o sistema do HOMOLOGNET - eu prefiro fazer pelo Mozilla Firefox (não acesse pelo Google Chrome)
3-) Se a sua empresa autorizar, você pode fazer os cadastros sem o Certificado Digital:
=homolognet2.mte.gov.br
= Acesso Comum > Cadastre-se > Identificação da Empresa > CNPJ ou CEI > CPF > Incluir Usuário (você cadastra as pessoas que vão no dia da Homologação)
4-) Receba a senha enviada para o e-mail cadastrado.
5-) Faça a importação do arquivo da Folha de Pagamento: acesse o Homolognet > rescisão > transmissão de arquivo > clique p/ abrir > e faça a importação do arquivo
6-) Pode ser que acuse algumas divergências: o CNAE precisa ter 07 números, precisa informar o CNPJdo Sindicato Patronal e dos Funcionários, a data base da categoria...
7-) Vá corrigindo as divergências e salvando, passando de uma aba p/ outra até chegar no final, após todos os meses, vem a aba c/ os descontos da rescisão, se precisar pode criar Rubricas Externas p/ desconto ou provento.
8-) Conseguindo salvar a aba dos descontos, compare os valores.
Caso contrário:
= verifique quais são os valores divergentes.
= confira se as informações que você colocou na aba do Funcionário estão certas.
= geralmente o Saldo de Salário nunca bate porque o Homolognet divide o salário por 31 dias ao invés de 30 - neste caso crie uma rubrica externa e lance o valor da diferença.
= sempre informe Salário Fixo + Variável, mesmo que o funcionário só receba pelo fixo.
= confira as horas extras, adicionais (noturno, periculosidade...), DSR (cópia do holerite)
(no meu sistema CONTMATIC, fazendo a importação do arquivo da folha, preciso lançar todos os DSR)
O valor da rescisão da folha geralmente é maior que do Homolognet e a única forma que encontrei para fazer o acerto, após uma conferência mês a mês, foi criando rubricas externas c/ os mesmos nomes das que são geradas pelo sistema e assim, lançando o valor da diferença.
Veja se consegue e poste se precisa de mais orientações.