Bom dia Ivan Manoel da Silva,
Quanto código da certidão civil, pelo que entendi, você tem que utilizar apenas o código correspondente ao tipo da certidão civil do funcionário 0374 - Certidão de Nascimento, 0375 - Certidão de Casamento, 0376 - Certidão de Óbito, 0866 - Certidão do Índio. No conteúdo do sequencial 00 você deve informar novamente o tipo da certidão, mas com códigos diferentes (“91” – Certidão de Nascimento, “92” – Certidão de
Casamento, “95” – Certidão do Índio ou “98” – Certidão de Óbito). Fique atento também ao fato de que você deverá usar os campos “Termo, Livro e Folha” se a certidão tiver sido emitida antes de 2010, ou se for certidão do índio, mas se a certidão não for do índio, e tiver sido emitida durante ou depois de 2010 você deverá usar o campo “Matrícula”, os campos termo e matrícula têm o mesmo sequencial, apenas o tamanho do campo é que muda, termo tem tamanho 8, e matrícula tem tamanho 32.