Sandra, boa tarde.
A empresa, na verdade está contratando uma terceirizada; (certo)
A documentação que vc irá solicitar e como se esse motorista fosse registrado na (sua) empresa, ou seja,
- Cópia da ficha de registro/livro;
- A.S.O.;
- Carteira de Habilitação (categoria especifica para dirigir o caminhão);
- Xerox dos documentos pessoais;
- Cópia da folha de pagamento;
- Cópia da Sefip;
- Certidão Negativa de Débito (INSS/FGTS);
- Cópia do Contrato Social;
- Cópia da Documentação do Caminhão; (verificar se o mesmo está com as revisões/manutenções em dia);
- Livro de Inspeção do Trabalho, no qual a empresa que irá prestar o serviço poderá deixar no rh desta empresa, (para fins de fiscalização do MT se houver);
- Cópia do cartão de ponto, assinado pelo empregado (caso seja manual);
- Cópia do E.P.I. (assinado pelo motorista);
- importante também, que antes do motorista iniciar o trabalho o mesmo passar por uma integração onde irá conhecer as normas e procedimento da empresa, e após a integração o mesmo assinar estando ciente (das normas e procedimentos), para que não haja problema futuro, exemplo (acidente de trabalho)
- pelo depto médico onde o médico irá autorizar ou não trabalho do mesmo.
Você poderá obter pela internet;
- CND - INSS
- CNPJ
- Certidão do FGTS
- outros
Esses são alguns itens que solicitamos, mas cada depto envolvido deverá proceder sua rotina (seg.trabalho, depto médico, contábil, depto solicitante, rh/dp), ficando o rh responsável pela documentação, haja visto que se houver alguma reclamação (qualquer), na maioria das vezes "cai" sobre o rh.
Ok...