Arquivo Funcionários

Boa tarde!

Estou começando a trazer para dentro da empresa toda parte de arquivo de funcionários que antes era terceirizado, mas estou com dúvidas de como montar este arquivo e quais são os documentos obrigatórios na pasta de cada funcionário.
Para montar este arquivo devo ter separado uma pasta com as cópias de documentos, contratos e outra com os holerites e folha ponto?
Quais documentos devo ter em cada pasta para não ter "surpresa" em uma fiscalização do MT?

Espero ter sido claro na pergunta.

Obrigado.

Gustavo,

Em arquivo é importante que você tenha o contrato de trabalho, a ficha de registro do empregado (caso não utilize a ficha de registro eletrônica), e outros documentos gerados durante a continuidade do vinculo de trabalho - como avisos e recibos de férias, folhas de ponto, etc.
O prazo ideal de guarda dos documentos é o prazo prescricional: dois anos após o desligamento, documentação dos últimos 5 anos de vínculo.
Lembrando que estamos falando de documentação pessoal do empregado, documentos relativos a tributos por exemplo tem prazo de guarda diferenciado.

Bom dia,

O link abaixo pode te ajudar:

http://www.fiscosoft.com.br/guardafenacon.pdf

Você pode comprar pastas classificadoras e fazer placas de identificação separando cada uma delas, como por exemplo: - Folha de Pgto; - FGTS e Re; - Contrib. Assistenciais e Sindical; - GPS e Pró-labore; - Férias; - RAIS; - Caged; - Doc. de funcionários ativos e desligados...
Aqui no escritório fazemos assim, e nos ajuda bastante no momento de reunir documentos solicitados em uma fiscalização.