Willian,
Tenho funcionários que viajam pela empresa, nosso procedimento é o seguinte:
Depósito dos créditos mensais de VR antecipado, ou seja, no dia primeiro está disponível para o mês inteiro.
Se, por ventura o funcionário viaja, ele tem o crédito para refeição do almoço e recebe adiantamento para despesas como hospedagem e jantar.
A empresa que nos atende é a SODEXO, praticamente 100% de cobertura nacional, porém se mesmo assim, o funcionário alegar que não havia local para consumir com o VR e utilizou adiantamento, obrigatoriamente vai apresentar nota, na compra do próximo mês, vou abater o valor nos créditos.
Aqui, temos a opção do cartão refeição ou alimentação, então aquele funcionário que utiliza alimentação, sempre vai usar o adiantamento de viagem e sempre vai ter desconto no próximo mês, além dos 20% permitidos pelo PAT em folha.
Att
Angel