Individualização de GFIP

Boa tarde!!!


Eu gostaria de tirar um dúvida, veio uma empresa aqui para o escritório onde eles só pagam o FGTS do funcionário quando este está prestes a sair da empresa, onde se faz uma GFIP individualizada para cada competência que o funcionário trabalhou na empresa, eu gostaria de saber se não existe um jeito mais simplificado de fazer, por exemplo um funcionário que está lá a 13 anos ao invés de fazer 156 GFIP individualizada, eu não poderia somar quanto a funcionário deveria ter de saldo de FGTS e fazer uma GFIP só? Desde já agradeço.

Jessyca, Boa tarde!

Creio que não tem possibilidade, uma vez que o débito é por competência.



Sofria muito com isso até que decidi formalizar uma circular e informar aos clientes que não faríamos mais tal serviço, atualizando apenas a guia mensal (da empresa e não de certos funcionários).

Rafael Fernandes,

Acho que vamos ter que tomar essa providencia aqui também, porque como eu citei no exemplo existe funcionário registrado nesta empresa a 13 anos, onde uma ou outra competência foi paga, e na hora que eles resolverem quitar as verbas deste funcionário estou perdida, vou ter que digitalizar as informações dos funcionários ativos e desligados de todo esse período.

Boa tarde,

já tive que fazer muito disso. É complicado, porque se tem de reservar todo um tempo para ver quais as competências em aberto e coisa e tal. O bom é que no meu sistema de folha consigo selecionar o funcionário e gerar a GFIP só dele para então ter a guia em mãos.

Janice Schneider,

Mais se gerar só com a informação do funcionário que for emitir a guia a GFIP não sobrepõe a original e assim dá divergência de GFIP ?

Jessyca

Entendo que sim se informar somente este ou aquele funcionário usando a mesma chave uma irá sobrepor a outra, o negócio é estipular um valor pelo retrabalho, visto que a ideia é fazer uma vez somente, não inúmeras vezes a mesma informação.

Olha, Jessyca, até hoje nunca me deu problema fazendo dessa forma. Até porque temos de achar um jeito de facilitar a nossa vida fazendo esse tipo de coisa que não é o correto.
Então caso algum dia dê problema por conta de diferença de valores na GFIP, lembre-se desse ditado: "mau pagador, paga dobrado."

Janice Schneider,

Entendo!!

Mais a unica opção é essa mesmo fazer mês a mês!!!

Sim, você faz competência por competência, mas selecionando só aquele funcionário que você quer recolher os valores FGTS.

Colegas

Eu entendo que quando o empregador não PAGA o FGTS e quer regularizar o mesmo de somente um ou alguns funcionários, devemos informar a Sefip normalmente com a chave correta, informando recolhimento para estes funcionários, e confirmação das informações para os demais.

A Sefip de Individualização entendo que deva ser usada quando existe o pagamento do FGTS mas por algum motivo a caixa não consegue distinguir a quem pertence ou nos casos de parcelamento de FGTS.

Sabendo que a Sefip se dá por chaves que sobrepõem umas as outras, logo se enviar somente um funcionário irá sobrepor os demais, e como o empregador desconhece as formas de envio, como são as informações, é de responsabilidade do profissional contábil fazê-lo de forma correta a fim de evitar problemas futuros.

Futuramente para facilitar a nossa vida neste sentido o e-social promete que as informações não precisem ser reenviadas inúmeras vezes para calcular o FGTS, e nem permitirá mais o pagamento de somente alguns funcionários...


Jessyca

Tente conversar com este empregador e explicar ao mesmo os problemas que isto causa, visto que além de terem que pagar na ''bucha'' uma grande quantia, sendo que poderiam pagar aos poucos por mês, os funcionários podem pedir demissão indireta, recomende ao mesmo quem sabe um parcelamento do FGTS.

E no caso de parcelamento, eu vou ter que fazer a Sefip mês a mês?

Jessyca

Quase isso, a Caixa irá passar o valor da parcela e as competências abrangidas terá que enviar a sefip de individualização dessas competências fechando o valor com a parcela ...

Estefania,

Mais eu vou ter que informar os dados dos funcionários referente a cada competência?

Jessyca

Sim de todos, não existe outra forma de se fazer isso informa todos ou corre risco de multa.

Estefania,

É não tem escapatória mesmo!! Obrigada!