Willame Vieira
Você tem alguma experiência nessa área, ou é a primeira vez que trabalha com isso?
O DP é complexo, sugiro que se não tiver nenhuma experiência contrate uma consultoria, ou tenha ao menos o auxílio de um profissional experiente.
Você é responsável somente pela informação, ou você também é responsável pelos cuidados diários, orientação, e resolução de problemas.
A parte de Contratação é básica para todas as empresas, respeitando é claro as particularidades
Documentos básicos
Exame admissional
Assinar contratos
Assinar CTPS
Sindicato
A empresa é enquadrada no sindicato pela sua atividade preponderante, salvo cargos específicos, que possuem sindicato próprio e devem ser respeitados, cada sindicato tem seu procedimento, alguns vc manda e- mail, outros tem formulário próprio, enfim, vai ter que ser com cada um.
Gerar FGTS
Transmitir GFIP
Gerar GPS
Isso é feito através da Sefip, nela vc irá informar as remunerações, e ela ao ser transmitida vai gerar o FGTS dos funcionários, a GPS nem sempre pode ser usada a da Sefip, muitas vezes temos que descartá-la e emitir por sistema próprio ou aplicativo para geração de GPS.
Aqui recomendo a leitura do Manual, ele é bem explicativo, mas precisa observar os casos especiais, pois como ele é um sistema antigo temos que algumas vezes fazer as famosas ''gambiaras'' da sefip.
CAGED
Todas as demissões e admissões devem ser informadas através do Caged, que pode ser diário ou ser informado até o dia 07 do mês subsequente, também recomendo uma visita á pagina e leitura dos avisos dela, lá explica bem cada caso.
DEMAIS
Deve verificar se a empresa esta obrigada a outros informativos, pois algumas tem que informar por exemplo o PIMES, ai é particularidade da empresa.
RAIS
Uma vez ao ano, recomendo também a leitura do Manual, além de informações sobre como fazer o informativo, sempre tem algo útil ao dia a dia.
DIRF
Uma vez ao ano, também todo o ano tem Manual, e as vezes alterações...
Depois são as particularidades do dia a dia, como CAT, em caso de acidente, renovação de declarações, alterações, enfim sempre tem coisa nova, e isso é claro vai depender da sua função, e quais os serviços que o escritório oferece aos clientes.
