Prontuários de funcionários

Olá pessoal
Estou fazendo uma pesquisa de trabalho sobre prontuários de funcionários e gostaria de uma explicação sobre o que é, e para que serve?
Obrigada pela atenção....

Nelina.

Prontuario de um funcionario é nada mais que o arquivo de documentos relacionados a ele, no periodo em que trabalha ou trabalhou na empresa. Espero ter esclarecido. Abraços

Nelina
Boa tarde
Prontuário dos funcionários
São arquivados nas pastas individuais dos funcionários, todos os documentos em seu nome, exceto os cartões de pontos e recibos de pagamento

Xerox do CPF e da carteira de identidade
Xerox da certidão de nascimento e casamento
Documento de inscrição no PIS
Cartas de apresentação e elogios ao funcionário, emitidas pela empresa
Documentos da justiça eleitoral ou outro órgão judiciário para fins de dispensa de comparecimento no trabalho
Certidão de nascimento de filhos menores
Ficha de registro de empregado, após a demissão, com a assinatura do empregado no ato da dispensa
Ficha de recrutamento e seleção e o currículo dos funcionários administrativos
Ficha de entrega dos EPI (Equipamentos de proteção individual)
Atestados médicos de falta ao trabalho
Declarações e atestados de bons antecedentes ou ficha de nada consta até mesmo do Serasa
Carta de apresentação de empregadores anteriores
Xerox da folha do livro de registro, antes da transferência para as fichas, anotando à caneta, em cada folha o nº do livro - Aplica-se o carimbo do CNPJ em cada folha.
Xerox da carteira de motorista (obrigatório para os funcionários desta função)
Documentos de conclusão de cursos obrigatórios para as funções exercidas (motorista de cargas perigosas, engenheiro de segurança do trabalho, contador, advogado, etc.)
Documentos esquecidos na empresa pelo funcionário e não devolvidos
Xerox das cadernetas ou controle de vacinação dos filhos menores
Comunicados de aposentadoria e documentos individuais emitidos pela Previdência Social.
Documento de entrega do regulamento interno da empresa (ou melhor, o próprio regulamento assinado pelo funcionário)
Crachá original, devolvido pelo empregado no ato da demissão (anotar no mesmo: "cancelado" ou "demitido em .../.../...")
Após a demissão o "Protocolo de recebimento de uniformes" (quando devolvidos anotar a data da devolução neste documento)
Protocolo de devolução da carteira profissional (evita indenizações pela responsabilidade de extravio da CTPS na empresa)
Atestados médicos admissionais, demissionais, de troca de função e do retorno de férias (PCMSO)
Ficha financeira anual, detalhando todos os benefícios pecuniários ao funcionário naquele ano.
A inicial de reclamação trabalhista e a cópia da decisão final da sentença. Os documentos anexados como prova, após desentranhá los do respectivo processo, deverão retornar aos arquivos originais. Uma cópia integral do processo deverá ser arquivada de acordo com as normas editadas para estes assuntos.
Recibos dos depósitos judiciais trabalhistas
Contrato de experiência, de trabalho ou de temporário
Ficha de salário família quando tais dados não estiverem incluídos na ficha de registro
Xerox do certificado de reservista militar
Cópia de declaração de trabalho para fins de dispensa de ginástica ou outro motivo qualquer
Cópia do comprovante de renda emitido pela empresa para fins de financiamento ou qualquer outro
Algum documento de compra pelo funcionário de algum bem da empresa (NF da venda de algum veículo ou máquina para o funcionário)
Declaração de responsabilidade pelo uso do e-mail da empresa, proibição de visitas a sites específicos, etc.
Declaração de uso e divulgação de dados sigilosos da empresa
Comprovantes de pagamentos de pensão alimentícia (quando não houver outro critério de arquivamento)
Todos os documentos de empregados domésticos ou de fazendas/sítios de propriedade do mesmo grupo empresarial.
Documentos de abertura de contas bancárias para fins de crédito de salário
Documentos de adesão à convênios mantidos pela empresa, bem como as "cartões" no caso de demissão (danificar/cancelar no ato da entrega, mantendo-o, mesmo danificado, no prontuário do funcionário.
Cópia do jornal com anúncio de abandono de empregado e cópia dos telegramas.
Aditamentos ao contrato de trabalho
Acordo individual de prorrogação ou redução da semana de trabalho.
Declaração da devolução (pelo menos a última) da carteira profissional. Deverá ser uma anotação na FRE-Anotações
Comprovação de renda prestada ao funcionário (declaração de renda, não a declração para o IRPF - imposto de renda pessoa física, mas aquelas prestadas pela empresa para fins de financiamento pelo funcionário).

espero ter te ajudado

Editado por Osmar Luis Cornachione em 8 de setembro de 2009 às 15:28:48

Boa tarde!
Trabalho em uma empresa que paga salario mais produçao.
E estou fazendo um arquivo morto de alguns funcionarios
E tem planilhas das produçoes (mensal), e alguns recibos de adiantamento de salario.
A planilha da produçao e os recibos de salario devem ser guardados com todos os documentos no arquivo morto? Sendo que as vezes a planilha nao bate com a produçao lançada.

Agradeço a atençao

Obrigada