Concessão de férias 2x no mesmo período aquisitivo

Olá, boa tarde,
Administramos Condomínios, e neste mês recebemos um Condomínio o qual outra administradora cuidava.
Em análise nos documentos dos funcionários desde 2012 (admissão deles) não houve atualização na CTPS e identifiquei que houve férias em dois anos lançados no mesmo período aquisitivo. A minha dúvida é, para que eu possa atualizar a CTPS corretamente eu posso anotar o período aquisitivo que deveria ser lançado no respectivo gozo de férias na carteira dos colaboradores? Devo fazer algum preenchimento em anotações gerais? 

Gabriela, bom dia.
A primeira coisa e levantar os recibos e folha de pagamento para provar ao empregado que foi pago em duplicidade o mesmo periodo, e mencionar a ele que o segundo pagamento foi mencionado o periodo errado, mas tudo isso por escrito e colher assinatura dele para que não venha questionar depois, depois disso acertar a ficha/livro, sistema e a carteira de trabalho. Anotações gerais não vejo necessidade.

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