Transferência Por Interesse Próprio ( Funcionario)

Bom Dia!, Prezados, Trabalho em uma empresa que presta serviços em boa parte do brasil, Acontece que um de novos colaboradores irá se mudar para outro estado que por acaso também prestamos serviço, Há interesse de ambas as partes em manter o vinculo, Porém qual a melhor forma para que eu resguarde a empresa futuramente, Já que a mudança de estado em nada tem a ver com a empresa?, desde já agradeço. 

Prezado Kaique Mariano da Silva ,

Em meus processos, sempre exijo, que o colaborador faça uma carta de próprio punho com o dizer abaixo:

A
Nome da empresa

Ref. Solicitação de Transferência de Local de Trabalho

Solicito a transferência do meu local de trabalho, atualmente na cidade de XXXXXXXX, para a cidade de XXXXXXX a partir
de ___/____/___ em razão de motivos pessoais.

Por se tratar de motivos de caráter pessoal,estou ciente de que a empresa não terá qualquer ônus pela transferência,
inclusive a que trata os artigos 468 e 469 da CLT.

CIDADE/UF, ______ de ____________________de 2020


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Nome e assinatura do empregado

"solicitar que o pedido seja feito depróprio punho..."