Livro de registro de empregado - quando a empresa não possui

Boa tarde, 

A empresa tem aproximadamente 6 anos de operação, não possuía livro de registro de funcionários, já fez várias mudanças de contabilidade e possui poucas informações em arquivo. 
Como vamos iniciar a organização agora com a minha chegada, como eu posso fazer para deixar de forma mais legalizada possível?
Eu pensei em registrar todos os colaboradores ativos em suas ordens de contratação e os desligados do ultimo ano.
Vocês tem alguma orientação para um caso desses?

Desde já, agradeço a contribuição.

Aline, bom dia.
Sim, eu me basearia nas RAIS, desde o inicio, nela constará registros de todos os empregados, caso não tenha essas RAIS, então solicite junto ao Ministerio do Trabalho, ok..

Farei isso. 
Muito obrigada pela orientação, Carlos.
Excelente e produtiva semana para ti.