Empresa inapta com funcionários

Boa tarde caros colegas, recebemos aqui no escritório uma empresa que está inapta, por falta de envio de diversas declarações, porém a mesma, tem 40 funcionários registrados, e a antiga contabilidade diz que estava gerando a folha normalmente, como proceder nessa situação? Continuo gerando a folha mesmo com essa situação, ou não?

Outra opção que me deram foi a regularização da empresa, e depois fazer a folha retroativa, porém estou na dúvida, alguém pode me ajudar?

Desde já agradeço

Mateus,

Enquanto o certificado estiver válido continue processando a folha de pagamento e corra com a regularização da empresa, quando o certificado vence não será possível fazer um novo devido a situação da empresa.

Quem lhe deu a opção de processar depois a folha com toda certeza não é seu amigo, isso não existe, a não ser que ele esteja se referindo a parte de impostos, o que também não é certo, mas deixar de gerar a folha não existe. Se a empresa esta inapta por falta de envio das declarações isso pode ser resolvido rápido, envie e parcele tudo o quanto antes.

Espero ter ajudado,

Atenciosamente.

Matheus,

Algum tempo atrás tive um caso desses, só que no nosso caso nem a folha de pagamento estava sendo feita, o que fizemos foi iniciar a folha de pagamento do mês que recebemos já corrigindo todas as divergências e já recolhendo FGTS e IR, e iniciamos todo o trabalho de reenvio das declarações não enviadas ou com divergências para trás, tivemos um pequeno problema com relação ao certificado digital da empresa pois no meio de todo esse trabalho ele se venceu e a pessoa que fez a procuração para o nosso certificado não marcou todas as opções tivemos que aguarda quase um mês para ser emitido um novo.

Matheus, a sugestão é acessar o eCac e verificar quais pendências está apresentando. Tive um caso que era pela ausência da EFC e DCTFWeb. Após o envio das declarações, foi regularizado as pendências e o status de inapta passou para apta, todo o processo levou apenas 3 dias.

Marcelo,

O processo que mencionei acima levou 120 dias pra regularização, foi a uns 3 anos atrás pense na dor de cabeça pois tinha também receita federal e estadual pendente, mais folha de pagamento e outras coisas da prefeitura.

Daniel Albuquerque, caramba, muito tempo, ainda bem que conseguiu solucionar. É muita burocracia.

Obrigado pelas informações, Jhonatan, Daniel e Marcelo. 
É uma situação complicada, nesses anos que trabalho na área nunca peguei uma empresa assim, sabemos que ela está inapta por falta de ECF, EFD Contrib e DCTF de vários anos, não existem pendências em relação a GFIP no e-cac, mas não consigo consultar no conectividade se foram pagos ao longo desse período, pois aparece como empresa bloqueada, o que é muito estranho, está uma loucura. Agora eles querem baixar essa empresa pra abrir outra, porém preciso resolver essa questão desses 40 funcionários antes disso.

Matheus, então está fácil, envia apenas a DCTFWeb, 1 por ano. Vai gerar a confissão pela omissão, a multa é 200,00, pagando no prazo de 30 dias você ganha 50% de desconto.