DP em arquivos digital.

Boa tarde Pessoal,

Alguém teria algum material ou modelo de arquivamento digital dos documentos departamento pessoal. Apenas para eu ter uma base de como organizar os documentos do DP em arquivos digital.

Nós migramos para o modelo digital em 2012.
Criamos uma pasta principal no Servidor, que chamamos de arquivos digitais. A estrutura que criamos de sub-pastas:
Pasta: Arquivos Digitais
   Sub-pasta: Apelido ou código do cliente. Exemplo: CONSTRUTORA JJ
      Sub-pasta: PESSOAL
         Sub-pasta: Grupo de obrigação: Exemplo: FOLHA DE SALÁRIOS
               Sub-Pasta: Exercício. Exemplo: CNPJ do cliente-2021-FOLHA DE SALÁRIOS
                     Documento : Exemplo: CNPJ do cliente-202111-FOLHA DE SALÁRIOS.pdf
Na sub-pasta exercício e no documento usamos o CNPJ do cliente, para diferenciação dos demais clientes.
Backups automáticos diários em HD externo e em nuvem.
Além da sub-pasta PESSOAL também temos a FISCAL, para o arquivo digital da área.
Tudo ficou muito prático e econômico. Atualmente, não temos nenhum documento físico em nosso escritório. Os documentos mensais para lançamentos são recebidos e devolvidos no mês seguinte.

         

Bom dia João, os holerites, rescisões e etc ,documentos assinados, vocês digitalizam também?

Bom dia colegas!
Após competência OUT2021, com a obrigatoriedade de envio dos eventos do eSocial S1200 - Remunerações e S1210 - Pagamento do Rendimento do Trabalho, não pego mais assinatura em FOPAG e Recibos de Pagamento de funcionários, pois são pagos via Banco;