Férias - Primeiro período

Alguém tem um modelo de mensagem para enviar das férias quando vence o primeiro período?

Ane,

Segue modelo:

Prezado(a) [nome],

Informamos que o seu primeiro período aquisitivo de férias venceu em [data]. Portanto, tem direito a [número] dias de férias, que devem ser gozados até [data limite].
Solicitamos que você entre em contato conosco até [data] para definir a data de início e término das férias, bem como a forma de pagamento (integral ou parcelado em até três vezes (conforme Lei Permite o fracionamento)).
Lembramos que as férias são um direito e uma oportunidade de descansar e recarregar as energias. Por isso, pedimos que você respeite o período de férias e evite realizar atividades relacionadas ao trabalho durante esse tempo.
Agradecemos a sua colaboração e ficamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida.
Atenciosamente,
[nome e cargo do remetente]

Você envia esse texto quando tá perto de dobrar  as férias tbm?