Como Documentar que o func. esta em treinamento

Olá pessoal.

Temos um funcionário (ajudante geral) que quer ser treinado pra aprender a mexer em maquina e assim subir de cargo com a promoção (Op. de maquina)

Como podemos documentar isso? que o mesmo esta em treinamento na maquina, pra quando estiver habito receber a promoção ?

Mudar a função dele em carteira para operador de maquina  sem ele saber mexer na mesma ou sei la se ele realmente vai se adaptar com o novo serv. Não faz mto sentido (pra mim) mesmo pq depois não vamos poder voltar ele pra função inicial (ajudante).

Alguém pode me dar um help ? 


OBS: Não sou de RH, rs - Trabalho com financeiro! Porem estou dando uma ajuda para o setor na empresa - Então desde já desculpe a ignorância no assunto .    

Andressa, ao meu ver se a empresa quiser investir numa futura promoção desse funcionário, ela pode promover um treinamento para mudança de função, investindo em um curso de capacitação e assim que capacitado o promover para exigir tal função, porque entende-se que se ele começar exercer outras funções diferentes daquelas acordadas em seu contrato de trabalho seria desvio de função, além de que, ele teria direito a receber remuneração de acordo com essas funções exercidas.