Depósito conta funcionário

Bom dia

 Uma das empresas para qual presto serviço depositou (via financeiro) na conta do funcionário um valor para que o mesmo efetuasse pequenas compras para um evento. Após conciliação foi solicitado a empresa que solicitasse as devidas documentações e que não procedesse com depósitos na conta do funcionários sem devido auxílio do departamento pessoal. A empresa está me questionando a lei que proíbe ou não recomenda esse tipo de movimentação na conta do funcionário. Teria como me auxiliar onde consigo essa lei?

Bom dia.
Você pode consultar algumas dessas fontes para embasar sua resposta:
CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, especialmente os artigos relacionados a pagamentos e descontos (Art. 462, Art. 464, Art. 477);Lei nº 8.212/1991 (Lei de Custeio da Seguridade Social) e Lei nº 8.213/1991 (Lei de Benefícios da Previdência Social), que tratam de contribuições previdenciárias e de como os pagamentos feitos ao trabalhador devem ser tratados. Normas da Receita Federal sobre a tributação de reembolsos e despesas. Embora não haja uma "proibição explícita", o mais importante é garantir que qualquer valor pago ou transferido ao funcionário seja devidamente documentado e formalizado, para que não haja confusão sobre sua natureza ou implicações tributárias. Recomendo que a empresa procure formalizar esse processo e evite movimentações financeiras na conta do funcionário sem a devida supervisão do setor financeiro ou de recursos humanos.