Certo Alex.
O valor do salário máximo de contribuição do INSS é R$ 3.691,74. O teto de contribuição é R$ 406,09.
Não precisa recolher, o valor que exceder a este teto.
Se ele recolhe em outra empresa sobre os 1.800,00, dá uma retenção de R$ 198,00. Caso ele receba mais em outras empresas, então ele só precisará recolher, no máximo, a diferença, no caso os 208,09.
Agora, se ele receber um valor que somado aos 1.800,00 não exceda ao teto, a empresa obrigatoriamente terá que fazer a retenção.
Não existe o autônomo querer ou não querer. É a Lei. A Empresa é obrigada a reter.
Esta declaração, ele faz simples, informando quanto ele recebe da outra empresa e desconta. Lembrando que precisa constar que ele declara sob as penas da Lei. Ou uma declaração da empresa de quanto a empresa recolhe para o autônomo.
Espero ter ajudado.
Att