vale transporte, declaração

boa tarde
um funcionario q tem vale transporte, solicitou que nao mais seja fornecido, vai vir de carro com um amigo e prefere nao ter mais, qual docto faço para assegurar a empresa futuramente, aquele docto q fazemoss no registro em q diz optar ou nao é suficiente ou é melhor algum outro?

abraços

Caro Toninho.

Eu faço a seguinte da seguinte forma.

Pego faço uma declaração no word dizendo que o funcionario tal...rg...cpf.. .ctps. ..admitido em... optou pelo vale transporte em..( data da assinatura da opção) no dia t..... apresentou um pedido de desistencia do vale transorte por mitivos particulares.

assino e dou ao colaborador.
Peço uma solitação de desistencia dele a proprio punho.
Imprimo a opção de desistencia de vale trandporte que os sistemas de folha oferecem ...e anexo tudo junto.
Até hoje tem dad certo dessa forma.
Nunca tive problemas em 10 anos.


Espero ter ajudado.