Recusa do funcionario em assinar advertencia

Bom dia,
Estou tendo problemas com um funcinario meu que insiste em fumar fora do local especificado e se recusa a assinar a advertencia,esta norma de fumar somente no local especificado e nova na empresa passamos um documento aos funcionarios divilando a nova regra e todos assinaram menos ele,e por esste motivo e por ele estar cumprindo aviso previo ele se acha no direito de nao assinar advertencia ou suspensão,qual a menira correta de agir diante desses casos,me ajudem por favor!

ATT,

Mary

Bem Mary,

Quando um empregado se recusa a assinar, uma advertencia, ou suspensão, você pode ler pra ele o que está escrito, pedir para duas testemunhas assinarem e entregar a via dela, com a observação, que ele se recusou assinar perante as testemunhas. assim ele está ciente.