Arquivo Manad

Boa tarde a todos.
Estou com a seguinte situação.
Em setembro/11 encerrei minha prestação de serviços contábeis, por solicitação da própria cliente.
Em outubro/11, quando ela já possuía outro escritório para atendê-la, recebeu, via correio, uma notificação do Ministério do Trabalho solicitando alguns documentos para serem apresentados ao Auditor do Trabalho.
Dentre os documentos que o Fiscal do Trabalho solicita está o MANAD desde 2.000.
Minhas dúvidas:
Eu sou o responsável por apresentar o arquivo MANAD solicitado, mesmo sem estar prestando serviços a ela? Isso não é de responsabilidade do novo escritório de contabilidade?
O auditor do trabalho pede que o arquivo não seja confirmado junto a SRF, logo acredito que seja apenas para facilitar seu trabalho. Porém, o MANAD não deve ser fornecido apenas quando da solicitação do Auditor Fiscal do INSS? O auditor do trabalho também pode solicitar o MANAD?
Desde já, agradeço a todos que puderem ajudar a respeito desse assunto.

Prezado Valter,
O arquivo MANAD é o registro digital dos fatos ocorridos na folha de pagamento sendo objeto de análise do Fiscal da Receita Federal, Fiscal da Seguridade Social (INSS) e do Ministério do Trabalho. Utilizam estas informações para validar se o que está registrado na contabilidade, na folha de pagamento e na própria SEFIP estão de acordo com as informações de fato, os dados são cruzadas, desta forma a solicitação do Fiscal TRabalhista é válida, tive esta exigência nos três níveis de fiscalização descritos acima.

Com relação a sua obrigação de entregar o arquivo MANAD, entendo que seja pertinente. Existe a opção de disponibilizar ao novo contador os backups da folha, mas temos que considerar que o novo contador tenha dificuldades para recuperar os dados caso tenha um sistema de folha diferente do seu, fora possíveis inconsistências de cadastros, seria quase impossível gerar o MANAD fora do seu escritório.

Abrs,
Sergio Teixeira

Olá Sergio,
Obrigado por suas ponderações.
Quanto ao fato do MANAD ser objeto de análise, também, do Fiscal do Trabalho, poderia me informar se há legislação que esclareça a respeito, visto que a que localizei (Portaria MPS/SRP nº 58 de 28/01/05) informa em seu artigo 1º: A empresa quando intimada por Auditor-Fiscal da Previdência Social (AFPS), deverá apresentar documentação técnica completa e atualizada de seus sistemas, bem como os arquivos digitais contendo informações relativas aos seus negócios e atividades.
Assim entendí que seria apenas as fiscalizações do INSS que solicitaria o MANAD.

Abraço,
Valter