Boa Tarde,
Prezada Adriana,
Deverá declinar (nao aceitar) o atendimento do pedido do seu amigo, pois pelas perguntas emanadas por sua pessoa, na minha visão você não tem a capacidade necessária para atender tal demanda, e justifico o porque, senão vejamos:
1) Regra geral uma folha de pagamento é algo que esta dentro de uma rotina do departamento pessoal, que por sua vez esta dentro da rotina de um escritorio de contabilidade, ou de uma empresa especializada em folha de pagamento;
2) Elaborar a folha de pagamento demanda conhecimento técnico, no que tange a cálculos, no que tange a legislação federal, seja pela CLT ou normas emanadas da Previdencia Social, Ministerio do Trabalho, Caixa Economica Federal;
3) Aventurar-se a fazer a folha de pagameento seja de 1 ou 10 ou 500 funcionarios sem um cabedal mínimo de conhecimento é de uma irresponsabilidade absurda, uma vez que a sua nao observacao no cumprimento de obrigacoes acessorias, bem como geracao de informacoes incorretas aos entes publicos, bem como ao funcionario, poderá gerar multas e sancoes que o seu bolso nao suportara.
4) Rotinas como CAGED, RAIS, Comunicacao de Acidente de Trabalho, elaboracao de uma rescisao de contrato de trabalho, homologacao de uma rescisao contratual sao essenciais o seu funcionamento.
5) Por fim, se deseja continuar sendo amiga do seu amigo, podera ajuda-lo, informando a ele que procure um escritorio contabil, ou uma empresa especializada em folha de pagamento, até porque nao imagino que voce assumisse tal responsabilidade de graça, entao imagino que voce nao tem a minima ideia de como cobrar os honorarios para fazer a folha de pagamento de um funcionario.
6) Por fim, voce devera ter conhecimento de softwaré/aplicativo de folha de pagamento, saber implantar, manusear, operar, emitir relatorios, analisar,tudo bem?
Espero ter ajudado.
Cordialmente,
Claudionei Santa Lucia
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