Josiane Boa Tarde;
Para poder emitir a CND da previdencia;
Você deve comparcer a uma unidade da RFB, com CNPJ, origial e cópia d ata onde constao responavel perante a RFB, cópia identidade e cpf do responsavel, para efetar o cadastro da empresa;
Solicite tambem uma senha para acesso vitual;
Após o cadastramento da empesa, solicite ao atendente que o mesmo faça uma pesquisa fiscal, para verificar se não há nenhuma pendencia;
Sugiro solicitar ao responsavel pelo CNPJ que faça este processo, pois ele estando pessoalmente, dispensa as procurações e requerimentos de solicitações. (caso sejam necessários podem ser preenchidos na hora pelo mesmo).
É provavel que você tenha que enviar uma sefip sem movimento do mês que foi feita a inscrição no CNPJ;
Esta sefip não precisa ser enviada via certificado digital. Pode ser transmitida via certificado digital do escritório;
Para emissão da CRF, você ira precisar do CNPJ, original e cópia da ata onde consta o responsavel pelo CNPJ, cópias identidade e cpf.
Provavelmente sera necessário a entrega da sefip sem movimento citada acima tambem.
Para cadastro do condominio na caixa, não é necessário a presença do representante legal, apenas os documentos.
Abraços
Att