Digitalização de documentos

Boa Tarde Pessoal!

1-Gostaria de saber se posso digitalizar todos os documentos da pasta de admissão dos funcionários, para poupar espaço nos armários e salvar no micro?

2-É necessário que o funcionário assine o holerith de adiantamento? sendo que no holerith de pagamento vem o valor descriminado?

Boa tarde Renata

De uma lida na lei LEI Nº 5.553, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1968 quanto a proibição na retenção de documentos pessoais de empregados.

Quanto ao holerite de adiantamento o ideal é sim pegar assinatura, pois ele futuramente pode alegar que não pega adiantamento salarial.

Att,

Vânia, Boa Tarde!

Eu eu não soube me expressar na pergunta acima, o que eu realmente preciso saber é se eu poderia digitalizar a ficha de admissão, juntamente com os documentos de admissão ex: declaração de VT, compensação de horas, contrato. Isso porque na empresa onde trabalho não utilizamos nenhum tipo de sistema.

Olá Renata

Eu não aconselho, pois o contrato é um documento com assinaturas, que uma vez digitalizado passará a ser cópia, e não mais original.

Att,

VANIA, nao podemos ter a xerox (copia simples nao autenticada) dos documentos dos funcs? Nao sabia disso..

Pois é Bianca
Muitos não sabem e guardam documentos, é uma prática muito comum.
Mas precisamos ficar atentos.

Att,

Prezada Renata,

1 - Guarde estes documentos originais (declaração de VT, compensação de horas, contrato, etc). Em relação a cópias de RG, CPF, endereço, CTPS, etc é proibido até mesmo cópia simples.

2 - O recibo de adiantamento é dispensável se o pagamento for feito por transferencia bancária, tendo em vista que o comprovante do doc e a assinatura do holerite mensal servem como prova judicial. Se o pagamento for feito em dinheiro aconselho manter os recibos de adiantamento.