A carta deve ser com o papel timbrado da empresa, encaminhando o funcionário, tipo assim:
A/C Sr Fulano de Tal
Diretor/ou outra denominação do setor....
Prezado Senhor, estamos encaminhado o Sr ....., portador da Carteira Profissional...., RG...., CPF....., a título de transferencia, que desempenhará a função de ...., a contar da data../.../.....
Agradecemos e nos colocamos a disposiçaõ para quaisquer outras informaçãos.
Atenciosamente.
Assina o chefe do depto ou quem de direito.
Um detalhe importante é verificar no contrato de experiência dele, se consta uma cláusula falando que ele poderá ser transferida pra as filiais em qualquer momento, pra evitar problemas futuros, casa o funcionário venha reclamar que não queria ser transferido. E anexa junto a carta de comunicação e o aceite (assinatura do funcionário) na carta. De transferência.