falha na documentação de funcionarios

Gostaria de saber o que devo fazer quanto constato a falta de muitas documentações de funcionários em uma empresa? faltam documentos como carteira de vacinação de filhos, declaração de dependentes, ausencia de exames demissionais, declaração de dispensa de VT entre outros. Alguns dos funcionários já foram afastados. Qual seria o procedimento correto?
Ajuda....

O procedimento seria pedir toda a documentação na hora que for fazer a admissão. Como alguns ja foram afastados, nem tem mais o que ser feito. E torcer para não aparecer a fiscalização.

Priscila essa é uma situação muito grave,
Principalmente a falta de exames e documentação de dependentes onde o ministerio pode autua-la se caso houve pagamento de salario familia.
Infelizmente como o amigo acima disse não tem o que ser feito e se estourar a bucha quem tiver a frente do DP independente de quem seja o erro vai ter que segurar e responder por tal.
Boa sorte para você