Apontamento Funcionários Externos

bom dia,
Gostaria da ajuda dos Senhores para que possa adotar a melhor pratica para funcionários que desempenham funções fora da empresa.

nesses casos o funcionário fica sem o apontamento no relógio ponto.. fui informado que posso vir a ter problemas no futuro com isso..

como deve ser a maneira correta de apontar o inicio e o fim de expediente de um funcionário que esta desempenhando funções fora da empresa de acordo com a CLT ??

A Folha de Apontamento Externo que deverá ser entregue na empresa semanalmente ou quinzenalmente (com contra-recibo), ou outra combinação com o setor de RH, onde deve a mesma ser assinada pelo empregado e vistada pelo seu responsável.