Empresa inativa na Junta Comercial 

Prezados, bom dia!

Estou para ser convocado para assumir um cargo público, mas MUITO PREOCUPADO. Há poucos dias um amigo meu me disse que se eu fosse sócio-gerente de alguma organização poderia ter algum óbice, se fosse apenas cotista não teria problema. Verifiquei no contrato social que a empresa que eu tinha há mais de dez anos tem a mim como sócio-gerente. O fato é que na Junta comercial a empresa ME está como cancelada (não há movimento há mais de 10 anos). Porém, na receita o status é de "ativa", com "data da situação cadastral" de 03/11/2005.
Ora, não é fato que se não houver movimentação financeira durante 3 anos, a empresa é encerrada/baixada/cancelada junto à Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Prefeitura e nos demais órgãos em que existir o seu registro? Por que continua na Receita Federal?

Outra pergunta, tenho duas opções, a 1ª é pedir a baixa definitiva na JUNTA e na Receita. E a 2ª é pedir alteração de gerência para minha sócia (ela se prontificou a isso).
Se eu fizer essa alteração já resolveria meu problema, pois ela ficaria como sócia-gerente, mas quero logo dar baixa e pagar o que tiver que pagar. A pergunta é a seguinte: E se eu der baixa na JUCES e for à Receita (marcada para o dia 05/03) e lá não puder dar baixa, poderia voltar na Junta e solicitar a alteração, ao invés de baixa (solicitada inicialmente)?

Outra coisa: Na Receita eu posso dar baixa a qualquer momento? Pelo menos o processo se inicia ali mesmo?

E por último, Se eu só alterar o contrato social na JUCES, a receita ficará sabendo da alteração automaticamente ou teria que ir lá?

Agradeço a atenção!!!!!!!!!!

Ora, não é fato que se não houver movimentação financeira durante 3 anos, a empresa é encerrada/baixada/cancelada junto à Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Prefeitura e nos demais órgãos em que existir o seu registro? Por que continua na Receita Federal?

R - Não, são 10 anos para Junta Comercial e demais órgãos deverá dar entrada no DBE de baixa e caso tenha alguma pendência, regularizar.

Outra pergunta, tenho duas opções, a 1ª é pedir a baixa definitiva na JUNTA e na Receita. E a 2ª é pedir alteração de gerência para minha sócia (ela se prontificou a isso).

R - Como ela está cancelada na Junta, precisa apenas pedir uma certidão de inteiro teor e elaborar o DBE de baixa para a RFB, não precisando elaborar o distrato social. Se for alterar a empresa vai ter que fazer um contrato social de "reativação, alteração e consolidação".

Se eu fizer essa alteração já resolveria meu problema, pois ela ficaria como sócia-gerente, mas quero logo dar baixa e pagar o que tiver que pagar. A pergunta é a seguinte: E se eu der baixa na JUCES e for à Receita (marcada para o dia 05/03) e lá não puder dar baixa, poderia voltar na Junta e solicitar a alteração, ao invés de baixa (solicitada inicialmente)?

R - Uma vez dado baixa é irreversível a situação não podendo mudar de ideia.

Outra coisa: Na Receita eu posso dar baixa a qualquer momento? Pelo menos o processo se inicia ali mesmo?

R - Não,o processo se inicia na Junta, se a empresa estiver cancelada na Junta precisará da certidão simplificada para comprovar que é emitida na agência da Junta, com ela elaborar o DBE (documento básico de entrada) para encerrar na Receita Federal, é necessário ter 100% de regularidade.

E por último, Se eu só alterar o contrato social na JUCES, a receita ficará sabendo da alteração automaticamente ou teria que ir lá?

R - É necessário ir até uma agência, munido da certidão simplificada ou distrato social e o DBE.

Phillipe, agradeço sua resposta elucidadora.
Por último, o senhor disse que para encerrar na Receita é necessário 100% de regularidade, mas essa regularidade se deve apenas à Receita, certo? Verifiquei que a empresa está em dívida ativa com um valor de R$ 2000,00, ou seja, liquidando esse valor já posso solicitar a baixa na Receita? Como ela já está cancelada na Junta eu tenho que levar essa certidão e esse DBE para a Receita?
Preciso de um contador para elaborar esse DBE?

Agradeço a atenção e desculpe pela desconhecimento total da área.

Levi,

Esse valor de 2.000,00 não esta em parcelamento? pois você vai precisar das certidões das repartições. Se estiver em parcelamento você pode conseguir uma certidão positiva com efeito de negativa. O processo tanto para encerramento quanto para tirar seu nome da empresa é 1 pouco demorado e 1 pouco complicado para quem não trabalha na área, você não precisa de 1 contador para elaborar o DBE mas ele só serve para encerrar ou alterar a empresa na Receita Federal, ou seja ainda vai estar aberta nos outros orgãos. Acho que vai ser necessário você contratar um contador.