Procedimentos para baixa de filial em outro estado

Senhores boa tarde,

estou com uma dúvida. Tenho uma empresa registrada em cartório cuja matriz esta localizado no Rio de Janeiro e sua filial esta em Fortaleza. Tenho que dar baixa na filial.

Minha dúvida é: faço o distrato social da filial e dou entrada no cartório de Fortaleza e depois dou entrada no cartório do Rio de Janeiro ou não preciso informar ao cartório do Rio de Janeiro?

Desde já agradeço a todos.

Alex,

Não seria um "Distrato Social" da Filial que terá que elaborar, e sim, uma Alteração Contratual extinguindo-a. Arquive (ou registre) primeiro no Cartório onde está registrada a matriz (RJ) e depois, leve uma das vias para registro no Cartório do Estado que sedia a Filial (CE). Toda e qualquer Alteração que promova na sociedade, inclusive as que tratam de Filiais (abertura, alteração e Extinção), devem ser arquivadas primeiro no Cartório onde o estabelecimento matriz foi registrado.

Recomendações

Muito obrigado Jacyara! sua resposta foi de grande ajuda!!!!!

Bom Dia, foi feita o distrato social de extinção da Matriz situada no Paraná, agora a empresa quer fazer a extinção da Filial do Mato Grosso.
Eu faço o distrato Social, citando que a Matriz foi extinta (inclusive o registro e data da extinção), e coloco os dados da filial a ser extinta (inclusive NIRE e data do registro)?

E eu arquivo onde? No Paraná primeiro e depois no MT? ou só no MT?

Boa tarde, ao gerar o relatório complementar de situação fiscal de uma empresa, descobri que essa empresa tinha filial que foi encerrada em 1991 na alteração contratual e ainda gerando pendência como Ausência de GFIP, porém o CNPJ ainda constava como ativo, baixei na Receita Federal, qual a maneira que devo proceder para regularizar essa pendência? Como faço para verificar se a filial consta em aberto na Caixa Econômica?