Boa tarde Barbara,
No seu caso, por se tratar de uma empresa prestadora de serviços, o ideal é registrar a empresa pelo RCPJ RJ.
Vou tentar te dar um passo a passo bem rápido.
Faça a consulta prévia de local, junto à prefeitura. Verifique a correlação entre o CNAE e CAE. Uma vez que aqui no rio, os códigos da prefeitura são diferentes. www.jucerja.rj.gov.br
Após a aprovação, verifique se o código de CNAE aprovado pela prefeitura é o pretendido. Pois o sistema do RCPJ tem ligação direta com o município.
Entre no site http://www.rcpjrj.com.br/rcpj.web/ e clique no campo REGIN. Ele irá pedir os dados da consulta prévia aprovada. Preencha os campos solicitados e aguarde o resultado. Sairá em 2 dias. O sistema do REGIN já faz a consulta de nome. Portanto peça ao seu cliente 3 nomes.
Aprovado o REGIN, preencha o DBE. https://www14.receita.fazenda.gov.br/cadsincnac/inicioAction.do O cadastro do CNPJ agora é feito online, não é necessário baixar o programa. Quando você for preencher o campo da natureza juridica da empresa, coloque o código 224-0 e marque a opção "este ato ainda não foi registrado no orgão" (ou algo parecido), como você ainda não terá a data de registro do contrato, coloque a data do dia em que você estiver preenchendo.
Feito o DBE e aprovado, retorne ao RCPJ e preencha o requerimento eletrônico http://www.rcpjrj.com.br/requerimento/servicos.aspx
Ao finalizar, você poderá imprimir um contrato padrão, emitido pelo próprio site ou confeccionar um. Não é obrigatório o uso do padrão.
Imprima apenas a CAPA e o Protocolo.
Os documentos que você deverá levar são:
2 vias do contrato social, assinados e reconhecido firma dos sócios;
2 vias do DBE, assinado pelo sócio responsável(não é necessário o reconhecimento);
1 via do REGIN aprovado;
1 via do RG e CPF dos sócios, autenticados;
1 via do Protocolo do RCPJ;
1 via da CAPA; e
1 via do requerimento do RCPJ.
Uma dica, como é uma corretora de seguros, obrigatoriamente você deverá ter na razão social a denominação "CORRETORA DE SEGUROS"
Bem, qualquer coisa é só me chamar que lhe ajudo.
Att,
Eric Pereira