como encerrar uma empresa

Por favor, estou baixando um empresa inativa desde a sua abertura. No momento de registrar o distrato na junta comercial, me devolveram o processo dizendo que faltou a guarda dos livros. A empresa não possui livros, pois não houve transações, qual seria a solução?
Obrigada. Elena.

Maria Elena,

Tocante a guarda dos livros, creio que estão solicitando o acréscimo de uma cláusula no Distrato Social que faça menção á isso. Todavia, mesmo não havendo transações deve-se, quando for encerrar a Inscrição Estadual, apresentar os livros mesmo que sem movimento

Exemplo:

CLÁUSULA QUARTA
A responsabilidade pelo ativo e pelo passivo porventura superveniente fica a cargo do ex-sócio JOÃO DA SILVA que se compromete, também, manter em boa guarda os livros e documentos da sociedade ora distratada.
E, por estarem assim, de pleno acordo e contratados, assinam o presente instrumento em 01 (uma) via única, para os devidos efeitos legais.

Goiânia - GO, 20 de Maio de 2015.

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JOÃO DA SILVA




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MARIA DE JESUS

Muito obrigada, sua ajuda foi ótima.
Um abraço. Elena.