Contratação de serviço de administração e gerenciamento automatizado

Olá, pessoal se eu contratar um serviço de administração e gerenciamento  fornecimento de combustível, é necessário registrar as notas dos consumos, ou apenas a nota de serviço emitida pela gerenciadora, digo isso pq essas empresas possui vários postos credenciados, lembrando que o pagamento é para a gerenciadora. 

Considerando que seja para consumo o combustível entendo que deverá ser lancada até mesmo para que possa ser baixado do seu estoque.
Não sendo este o caso em replica peço que fornaça maiores informações da operação.