Empresa sem Operação - Declaração de Inatividade

Bom dia colegas. Estou com um cliente, cuja empresa está inoperante já há alguns anos. A atividade é "Extração de granito e beneficiamento associado" e "Atividades de apoio à extração de minerais não-metálicos". Essa referida empresa, foi multada pelo CREA, com a alegação: Responsável pelas atividades na área de geologia e minas, como a extração de granito e beneficiamento associado, no estado do ES, estando sem registro de pessoa jurídica neste conselho, estando dessa forma no exercício ilegal da profissão. O advogado do proprietário, solicitou alguma declaração dada pelo contador onde conste que esta empresa está inoperante, para tentar recorrer dessa multa. Alguém sabe que tipo de declaração é essa? Tem um modelo? Muito obrigada desde já. 

Atenciosamente.

faz uma declaração mais ou menos assim :

Declaro para os devidos fins , que a empresa ..... , situada ..... , inscrita no CNPJ ...... , encontra-se Inativa desde ( ano ) .

e assina .