Regularização de Representante

Boa noite, 

Uma empresa cliente está querendo alterar o representante legal , porem nao temos mais nenhum contato para podermos resolver isso, como devo proceder ?

A empresa é uma Associação de Artesãos , que está 'sem movimento' a anos , e por isso essa perda de contato com a pessoa que era responsável. 
As pessoas a frente , querem regularizar as pendencias e dar baixa. 

Desde já agradeço !