Exigência VRE Digital

É  a primeira vez que estou tentando fazer uma baixa de um empresa pelo VRE digital e gostaria de saber se alguém poderia me ajudar quanto a interpretação da seguinte exigência;

- Substituir instrumento físico em virtude de erro material (sequência de páginas, cláusulas, alterações do instrumento etc.) ou por estar prejudicada, por deterioração, parcial ou integralmente, a digitalização ou leitura de seu teor. Nota: Exigir apenas quando necessário para garantir a integridade da informação. Decreto nº 1.800, de 1996, art. 57. IN DREI nº 81, de 2020, art. 27.

Além da exigência acima foi constatado outra exigência que não entendi qual seria os documentos.

- documentos referente a empresa devem vir na pasta cancelamento,

Desde já, muito obrigado!