abertura de comitiva

Prezados colegas, boa tarde

Estou realizando a abertura de uma Comitiva. Já entendi que, ela se encaixa em uma abertura igual uma associação. Mas fico na dúvida referente aos registros e modelo de uma ATA de abertura.

Poderiam me ajudar????
Aguardo retorno

Leticia Grochanke