"LIVRO PRETO" em revenda de automóveis usados

Bom dia Srs.
Tenho um cliente que revende automóveis usados e recentemente recebeu a visita da polícia civil em sua loja procurando o antigo proprietário de uma outra loja do mesmo ramo que funcionava ali.
Constatado que não se tratava do mesmo CNPJ e titulares envolvidos a policia deu o assunto como encerrado porém "aconselhou" meu cliente sobre a obrigatoriedade de ter o que ele chamou de "LIVRO PRETO" na loja para possíveis inspeções/fiscalizações.
Alguém sabe me informar o que é esse tal "LIVRO PRETO", se é obrigatório, e como utilizá-lo?

Grato
Valdir Araujo 

Não existe uma exigência legal para a manutenção de um "livro preto". No entanto, é importante que a empresa mantenha uma documentação adequada e organizada de todas as transações de compra e venda de veículos, com informações detalhadas sobre os veículos, os compradores e vendedores, os valores envolvidos, além de outros dados importantes.Essa documentação deve ser mantida em um local seguro e acessível, pois pode ser solicitada em caso de inspeções ou fiscalizações por órgãos competentes, como a polícia, o Ministério Público ou a Receita Federal. Algumas informações que devem ser registradas incluem o número do chassi, o número da placa, a marca e modelo do veículo, a data da compra e venda, os nomes e documentos dos compradores e vendedores, além do valor daAssim, recomenda-se que seu cliente mantenha um sistema de gestão e controle de suas transações comerciais, que pode ser informatizado ou em papel. É importante que este sistema seja organizado e atualizado regularmente, a fim de evitar possíveis problemas com as autoridades fiscais ou policiais.

Boa tarde Carla.
Obrigado pelo retorno e disponibilidade de compartilhar conhecimento.
Esta documentação o cliente já mantem em arquivo, inclusive monta uma "dossie" com todas informações de cada compra/venda de veículo arquivada em um envelope único para cada transação.

Grato
Valdir Araujo